消费品公司通常在一个时间点有 400-500 个项目或产品开放。如果没有合适的工具，整个投资组合的跟踪和可见性将成为一个持续的挑战。

人们必须跨多个孤立的部门（离线文件夹、文档和仪表板）收集数据，以回答他们最紧迫的问题 - 我们是否有支持项目所需的资源？我们是否获得了实现本年度财政目标所需的投资回报率？我们是否有望达到我们的门槛费率？我们需要添加更多项目吗？我们可以重定向那些不在轨道上的吗？

为这些问题提供明确的答案可能需要整整一个季度的时间，尤其是在手动完成该过程时。当信息到达决策者手中时，它已经过时了。

由于这些原因，当一家公司实施我们的项目分析套件时，它可以自动对齐整个投资组合中的数据，感觉就像第一次开灯一样。

我们与希乐仑产品组合管理总监Paul Cegles进行了交谈，了解了正确的分析工具可以带来的不同。作为一名前陷入困境的分析师，保罗既了解争夺的痛苦，也理解突然掌握及时、准确的信息的奇迹。

好处#1：一站式购买产品业务案例

Devex的创新流程管理套件（IPMS）允许团队通过为营销，研发，包装等构建的专用面板输入数据。贯穿整个产品生命周期。这使得创建全面的业务案例、全套财务数据和损益表变得更加容易。在项目级别，经理可以提取营养限制的合规性状态，并查看产品规格 - 物料清单、成分列表和带有制造说明的产品规格。它逐阶段概述了通过门检查应完成的可交付成果。

为了获得更多定性支持，IPMS包括一个文档存储库，可以保存来自Devex外部的大学研究，文章和研究，以支持产品案例。它成为单一的事实来源，IC、项目经理、看门人可以在这里整理一个全面的跨文化商业案例。

好处#2：更好地处理时间和资源

当经理可以在单个项目级别以及项目组合级别查看实时项目数据时，他们可以更好地了解资源和上市时间状态。他们可以快速诊断问题 – 我们是前端加载还是后端加载（全部在第 1 阶段或全部在第 4-5 阶段准备发布）？我们的资源容量是否足以满足我们设定的时间表？

有了最新的资源和进度数据，项目经理就不必等待员工说他们超负荷了。他们可以看到某人何时分配过度或分配不足，并主动进行必要的资源转移。如果项目需求在下个季度即将增加，他们可以使用数据为临时员工提供理由。这样可以缩短上市时间，减少倦怠，更有效地利用人才。

好处#3：通过实时透明度做出更好的决策

在项目和项目组合级别全面实现数据可见性，使人们能够像企业主而不是孤岛所有者一样行事。没有这种透明度，决策可能会变成政治性——业务部门往往处于不断的竞争之中。由于可用的资源有限，一家公司在一个季度内只能完成这么多项目。在缺乏共享的实时数据的情况下，最响亮的声音往往统治着一天。

另一方面，当每个人都对资源、市场影响和财务目标有同样清晰的看法时，他们就能够根据可靠的信息而不是个人抱负采取行动。政治和竞争永远不会完全消失，但透明度可以创造公平的竞争环境，并将产品对话打开到更大的商业视角。这会导致更好的产品决策，进而带来更好的投资组合决策。

好处#4：清晰的预测，及时修正路线

当有一种可访问的方法来实时跟踪进度时，障碍率更容易维持。在IPMS中，项目经理可以将预测与门槛率进行比较，并查看自动生成的红色/黄色/绿色评级，以了解它们与目标的接近程度。如果项目状态为红色（未达到门槛率），他们可以更快地决定是否继续这个项目，或者是否进行路线修正，如膨胀音量。所有这些决策都与其他项目数据一起记录在IPMS中，因此不会为将来的决策丢失任何内容。

在IPMS中使用正确的仪表板后，一种新的文化开始出现，一种重视透明度和基于数据的决策的文化。团队可以决定削减项目或增加项目以缩小资金缺口。他们可以平衡资源，并最终回答最关键的问题——我们的投资组合是否符合我们的战略目标？