通过使用希乐仑的供应商协作门户,创建一个更为高效的配方型制造商的供应链系统,一站式解决供应商之间的沟通以及管理问题。
简化全球供应链中的供应商关系和采购
今天,采购团队必须平衡全球供应链,包括一个庞大的供应商生态系统,以及要求每个原料来源透明化和公开对客户有影响的制造过程。
完全掌控供应商数据和相互协作是保持竞争力必不可少的业务流程。然而,许多供应商关系策略仍然受以下困扰:
供应商关系管理(SRM)工具通过将所有供应商通信和数据收集标准化和自动化到一个数字系统中,减轻了供应商面临的这些数据供应负担和制造商的数据收集负担。
制药,化妆品,食品和饮料以及特种化学品行业中的公司使用SRM工具来执行此繁忙的工作,会产生更加准确和有效的供应商数据,最终推动供应商与制造商之间更加敏捷,更具竞争性和合规性的沟通与协作。
使用供应商关系管理系统的好处:
通过供应商协作门户自助管理供应商关系
希乐仑的供应商合作门户(SCP)提供了一个系统来收集,存储,共享和跟踪您的供应商数据和文档,并将供应商数据直接集成到您的产品开发和供应链业务流程中。
SCP使您的供应商能够以标准化格式以数字方式提交必要的材料,以提高供应商数据的准确性和有效性,并通过少量的行政工作改善许多供应商和制造商之间的协作。
通过流程透明化和对您的供应商关系管理的控制,采购团队可以将精力集中在运行更可追溯,更有效和合规的供应链上。
主要优点:
- 在一个系统中收集,查看和使用企业范围内的标准化供应商数据。
- 将标准化表格发送给多个供应商和设施,并将其数据直接包含到产品规格中。
- 减少供应商资料中的错误和信息丢失。
- 与单个供应商以及整个供应链更轻松地识别和缓解潜在的风险因素。
- 标准化和简化供应商沟通,加快供应商登记注册。
- 在较短的时间内将高质量的产品更快地推向市场。
特性:
- 结构化的数字供应商数据模板
- 自动同步供应商数据
- 审核日志和版本控制
- 供应商文档管理库
- 集中的供应商数据
预设供应商数据问卷
供应商协作门户网站包含专门为配方型行业设计的预配置问卷模板集。
模板在SCP中作为网页表单发送给供应商。提交后,系统将对供应商提供的信息进行数字化处理并将其直接提取到您的产品成分列表和内部规格中。
- 使用标准调查表收集有关供应商的原料,成品,设施和其他数据点的信息。
- 从供应商关系的一开始就以较少的精力收集更准确和有效的供应商信息。
- 一次将一份问卷发送给许多机构或供应商。
- 更好地了解供应商资料,生产地点以及政策和程序。
数字化和同步供应商登记
供应商协作门户极大地减少了供应商的登记和审批步骤,使您能够更快地启动产品创新并创建供应商更新的完整历史记录。
- 将订单证明,供应商文档和法规文档收集到一个供应商资料中。
- 为每个供应商或供应商创建特定的文件夹,并将对象链接到相关文档和项目。
- 按设施或物料来源组织项目,并将与该供应商相关的所有认证和订单放在一个地方。
- 在一个系统中查看供应商交流的历史记录和文档。
- 快速重新批准供应商提供的新原料。
合规的文件流程和风险处理
是否真正了解您的供应商关系和合作伙伴运营情况始终符合公司的确切监管标准可能是一场赌博。
供应商协作门户网站通过将所有供应商文档和数据储存在统一的,可用的格式中,从而使您掌握供应商是否报告了质量材料和流程。
- 在产品开发的每个阶段都要审核,批准和传输供应商数据。
- 使用审核日志和版本控制来跟踪供应商信息和配置文件随时间变化的方式。
- 自动化的过期前通知可跟踪各种供应商证书和审计声明的有效性。
- 浏览每个供应商的完整的,易于搜索的文档管理库。
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